Introdução

 A Equilex B.V. é uma empresa registada nos Países Baixos com o número 37092788. A nossa sede social é Equilex B.V Jan van Galenstraat 54, 3115 JG SCHIEDAM. 

A Equilex B.V. é uma empresa de marketing e distribuição de produtos químicos de base e especiais, sediada em Schiedam, Países Baixos, mas com uma presença global. Os nossos clientes e fornecedores incluem empresas de todas as dimensões em todo o mundo.

Por favor, leia atentamente este Aviso de Privacidade para compreender os tipos de informação que recolhemos de si, como é utilizada por nós, como pode gerir a informação que temos sobre si e como nos pode contactar.

A informação a que o nosso Aviso de Privacidade se aplica é “dados pessoais” (que é definido na legislação de proteção de dados em vigor como informação que pode identificar pessoas singulares vivas). Sempre que nos referirmos a dados pessoais abaixo, utilizaremos o termo “informação pessoal”.

Este Aviso de Privacidade entra em vigor a 25 de maio de 2018 e será atualizado periodicamente para refletir quaisquer alterações na forma como tratamos as suas informações pessoais ou quaisquer alterações nas leis aplicáveis.

Informação que recolhemos

Se nos contactar por e-mail ou por telefone para se informar sobre os nossos produtos e serviços, obteremos certas informações suas para podermos responder às suas questões.

Quando se tornar um dos nossos clientes ou fornecedores, necessitaremos de obter certas informações suas para o configurar nos nossos sistemas e iniciar a relação comercial consigo.

Se estiver a negociar como um indivíduo, algumas destas informações podem ser consideradas dados pessoais. Se for empregado ou contratado por um cliente ou fornecedor que opera como uma empresa, os dados pessoais de que provavelmente necessitaremos são o seu nome, cargo e detalhes de contacto, como representante da empresa. Estas informações podem ser-nos fornecidas por outro membro da sua organização.

Objetivo e base legal para o tratamento

Só utilizaremos os seus dados pessoais quando a lei nos permitir. Mais frequentemente, utilizaremos os seus dados pessoais nas seguintes circunstâncias:

• onde necessitamos de executar o contrato, que estamos prestes a celebrar ou celebramos consigo
• sempre que for necessário para os nossos interesses legítimos (ou os de terceiros) e os seus interesses e direitos fundamentais não sobreponham esses interesses
• onde precisamos cumprir uma obrigação legal ou regulamentar.

As informações abaixo detalham os tipos de processamento de dados que efetuamos, a finalidade e a base legal em que nos apoiamos:

Individual	Objetivo	Base legal
Cliente	Para se registar a si ou à empresa para a qual trabalha como novo cliente	Cumprimento do contrato consigo ou necessário para os nossos interesses legítimos, de forma a podermos cumprir o contrato com a empresa para quem trabalha
Cliente/fornecedor	Para processar e entregar encomendas, incluindo a) gerir pagamentos, taxas e encargos, e b) cobrar e recuperar dinheiro que nos é devido	Cumprimento do contrato consigo ou necessário para os nossos interesses legítimos, de forma a podermos cumprir o contrato com a empresa para quem trabalha
Cliente/fornecedor	Transacionar e gerir um relacionamento consigo ou com a empresa para a qual trabalha	Cumprimento do contrato consigo ou necessário para os nossos interesses legítimos, de forma a podermos cumprir o contrato com a empresa para quem trabalha

 

Proteger as suas informações

Implementamos controlos de segurança físicos, técnicos e administrativos razoáveis para proteger as suas informações pessoais contra perda, uso indevido, acesso não autorizado, divulgação, alteração ou destruição. Os seus dados serão armazenados num ambiente operacional seguro.

Terceiros

Em geral, os fornecedores terceirizados que utilizamos recolherão, usarão e divulgarão as suas informações apenas na medida do necessário para lhes permitir desempenhar os serviços que nos prestam. Na maioria dos casos, temos um acordo escrito que rege o processamento de dados por esses terceiros.

No entanto, certos prestadores de serviços terceirizados, como gateways de pagamento e outros processadores de transações de pagamento, têm as suas próprias políticas de privacidade quanto à informação que somos obrigados a fornecer-lhes para as suas transações de pagamento. Para estes prestadores, recomendamos que leia as suas políticas de privacidade para que possa compreender a forma como as suas informações pessoais serão tratadas por estes prestadores.

Em particular, tenha em atenção que determinados fornecedores podem estar localizados ou ter instalações localizadas numa jurisdição diferente da sua ou da nossa. Nestas circunstâncias, a sua informação poderá ficar sujeita às leis da(s) jurisdição(ões) em que esse fornecedor de serviços ou as suas instalações estão localizados.

Não iremos transmitir as suas informações pessoais a terceiros para os seus próprios fins de marketing ou para venda posterior a outros terceiros, mesmo que tenha consentido na utilização das suas informações pessoais para os nossos próprios fins de marketing.

Caso a nossa empresa seja adquirida ou fundida com outra, as suas informações podem ser transferidas para os novos proprietários por razões relacionadas com a aquisição/fusão e para que estes possam continuar a transacionar consigo. Fazemos isto em conformidade com os nossos interesses legítimos, exceto quando os nossos interesses legítimos são contrariados pelos seus direitos e liberdades de dados.

Divulgação

Na maioria das circunstâncias, partilharemos apenas os seus dados pessoais para efeitos de conclusão de uma transação consigo ou se tiver consentido que o façamos. Fora destas circunstâncias, só divulgaremos os seus dados pessoais à polícia ou a outro organismo de aplicação da lei ou a uma autoridade legal ou regulamentar, se tal for exigido para cumprir a lei.

 

Transferências transfronteiriças

as informações pessoais que nos fornece podem ser transferidas para, armazenadas em ou acedidas a partir de fora do Espaço Económico Europeu (“EEE”). Nesses casos, tomaremos as medidas razoavelmente práticas para garantir que as suas informações pessoais sejam recolhidas e processadas de acordo com este Aviso de Privacidade e em conformidade com a legislação de proteção de dados do Reino Unido.

Períodos de retenção de dados

Caso seja um cliente ou fornecedor registado nos nossos registos, somos legalmente obrigados a manter registos das nossas transações consigo por um mínimo de 6 anos a partir da data de encerramento do nosso exercício fiscal. É provável que mantenhamos os seus dados permanentes, que podem incluir algumas informações pessoais, enquanto houver uma expetativa razoável de que continuará a transacionar connosco. Se já não desejar transacionar connosco, pode solicitar que removamos quaisquer informações pessoais seus dos nossos registos (ver secção “Os Seus Direitos” abaixo).

Os seus direitos  

Em certas circunstâncias, tem direitos ao abrigo das leis de proteção de dados em relação às suas informações pessoais. Tem o direito de:

• solicitar acesso às suas informações pessoais
• solicitar correção das suas informações pessoais
• solicitar a eliminação dos seus dados pessoais
• opor-se ao tratamento das suas informações pessoais
• pedido de restrição do tratamento das suas informações pessoais
• solicitar a transferência das suas informações pessoais.

Se desejar exercer algum destes direitos, contacte-nos através dos dados de contacto abaixo. Não terá de pagar qualquer taxa para aceder à sua informação pessoal. No entanto, reservamo-nos o direito de cobrar uma taxa razoável se o seu pedido for manifestamente infundado, repetitivo ou excessivo. Alternativamente, podemos recusar-nos a aceder ao seu pedido nestas circunstâncias.

Fazer uma reclamação

Embora o(a) convidem sempre a abordar as suas preocupações diretamente connosco, tem também o direito de apresentar uma queixa à Autoridade Holandesa de Proteção de Dados sobre o nosso tratamento das suas informações pessoais caso considere que o tratamento dos dados que lhe dizem respeito infringe os regulamentos de proteção de dados. Os detalhes de contacto da APD Holandesa são:

Morada: Autoriteit Persoonsgegevens

Caixa Postal 93374

2509 AJ DEN HAAG

Número de telefone: (+31) – (0)70 – 888 85 00

Bolachas 

“Cookies” são pequenos fragmentos de informação que são armazenados pelo seu navegador no disco rígido do seu computador. Se um utilizador se registar no website da Equilex, o navegador armazenará um cookie que se recordará das informações de login e senha desse utilizador para a próxima visita do utilizador. para o site da Equilex. Não utilizamos cookies para recolher ou armazenar qualquer outra informação sobre visitantes ou clientes. A Equilex utiliza software analítico no site da Equilex. Os dados recolhidos do código analítico são gerais e analisam padrões de tráfego, número de utilizadores e quais as páginas visitadas. Não armazena o endereço IP de um utilizador.

Alterações ao nosso Aviso de Privacidade

Reservamo-nos o direito de modificar este Aviso de Privacidade a qualquer momento, pelo que pedimos que o reveja com frequência. Alterações e esclarecimentos entrarão em vigor imediatamente após a sua publicação no website. Se fizermos alterações materiais a este Aviso de Privacidade, iremos notificá-lo no website.

Contactos

Se tiver alguma questão sobre como a Equilex B.V. protege as suas informações pessoais, se pretender apresentar uma reclamação sobre a nossa utilização das suas informações pessoais ou se pretender exercer quaisquer direitos relacionados com os seus direitos como titular de dados, contacte o nosso Gestor de Privacidade de Dados em dataprotection@cardinal-creation.com

Morada: Equilex B.V, jan van Galenstraat 3115 JG Schiedam

Telefone: +31 10 340 30 90