Introducción
Equilex B.V. es una empresa registrada en los Países Bajos con el número 37092788. Nuestra dirección social registrada es Equilex B.V. Jan van Galenstraat 54, 3115 JG SCHIEDAM.
Equilex B.V. es una empresa de marketing y distribución de productos químicos básicos y especiales, con sede en Schiedam, Países Bajos, pero con presencia global. Nuestros clientes y proveedores incluyen empresas de todos los tamaños en todo el mundo.
Por favor, lea este Aviso de Privacidad detenidamente para comprender los tipos de información que recopilamos de usted, cómo la utilizamos, cómo puede gestionar la información que tenemos sobre usted y cómo puede ponerse en contacto con nosotros.
La información a la que se aplica nuestro Aviso de Privacidad es “datos personales” (que se define en la legislación vigente sobre privacidad de datos como información que puede identificar a personas físicas). Cuando nos referimos a datos personales a continuación, utilizamos el término “información personal”.
Este Aviso de Privacidad tiene vigencia a partir del 25 de mayo de 2018 y se actualizará de vez en cuando para reflejar cualquier cambio en la forma en que manejamos su información personal o cualquier cambio en las leyes aplicables.
Información que recopilamos
Si nos contacta por correo electrónico o por teléfono para consultar sobre nuestros productos y servicios, obtendremos cierta información de usted para poder responder a sus consultas.
Cuando usted se convierta en uno de nuestros clientes o proveedores, necesitaremos obtener cierta información de usted para poder registrarlo en nuestros sistemas y comenzar a operar con usted.
Si operas como un particular, parte de esta información puede considerarse información personal. Si eres empleado o colaborador de un cliente o proveedor que opera como empresa, la información personal que probablemente necesitaremos es tu nombre, cargo y datos de contacto, como representante de la empresa. Esto puede ser proporcionado por otro miembro de tu organización.
Propósito y base legal para el procesamiento
Solo utilizaremos tus datos personales cuando la ley nos lo permita. Por lo general, utilizaremos tus datos personales en las siguientes circunstancias:
- donde debemos realizar el contrato, en el que estamos a punto de entrar o hemos entrado contigo
- cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre esos intereses
- donde necesitamos cumplir con una obligación legal o regulatoria.
La información a continuación muestra los tipos de procesamiento de datos que realizamos y el propósito y la base legal en la que nos basamos:
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Individuo |
Propósito |
Base legal |
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Cliente |
Para registrarte o a la empresa para la que trabajas como nuevo cliente |
Ejecución del contrato contigo o necesaria para nuestros intereses legítimos para poder ejecutar el contrato con la empresa para la que trabajas |
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Cliente/proveedor |
Procesar y entregar pedidos, incluyendo a) gestionar pagos, tarifas y cargos, y b) cobrar y recuperar el dinero que se nos adeuda |
Ejecución del contrato contigo o necesaria para nuestros intereses legítimos para poder ejecutar el contrato con la empresa para la que trabajas |
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Cliente/proveedor |
Realizar transacciones y gestionar una relación contigo o con la empresa para la que trabajas |
Ejecución del contrato contigo o necesaria para nuestros intereses legítimos para poder ejecutar el contrato con la empresa para la que trabajas |
Protegiendo tu información
Implementamos controles de seguridad físicos, técnicos y administrativos razonables para proteger su información personal contra pérdida, mal uso, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción. Sus datos se almacenarán en un entorno operativo seguro.
Terceros
En general, los proveedores externos que utilizamos solo recopilarán, usarán y divulgarán su información en la medida necesaria para permitirles realizar los servicios que nos proporcionan. En la mayoría de los casos, tenemos un acuerdo escrito que rige el procesamiento de datos por parte de esos terceros.
Sin embargo, ciertos proveedores de servicios de terceros, como pasarelas de pago y otros procesadores de transacciones de pago, tienen sus propias políticas de privacidad con respecto a la información que estamos obligados a proporcionarles para sus transacciones de pago. Para estos proveedores, le recomendamos que lea sus políticas de privacidad para que pueda comprender la forma en que estos proveedores manejarán su información personal.
En particular, recuerde que ciertos proveedores pueden estar ubicados o tener instalaciones ubicadas en una jurisdicción diferente a la suya o a la nuestra. En estas circunstancias, su información puede estar sujeta a las leyes de la(s) jurisdicción(es) en la(s) que se encuentre dicho proveedor de servicios o sus instalaciones.
No compartiremos su información personal con terceros para sus propios fines de marketing ni para su reventa a otros terceros, incluso si usted ha consentido en que utilicemos su información personal para nuestros propios fines de marketing.
Si nuestra empresa es adquirida o se fusiona con otra empresa, su información puede ser transferida a los nuevos propietarios por razones relacionadas con la adquisición/fusión y para que puedan seguir realizando transacciones con usted. Hacemos esto de acuerdo con nuestros intereses legítimos, excepto cuando nuestros intereses legítimos se ven superados por sus derechos y libertades de datos.
Divulgación
En la mayoría de las circunstancias, solo compartiremos su información personal para los fines de completar una transacción con usted o si usted ha dado su consentimiento para que lo hagamos. Fuera de estas circunstancias, solo divulgaremos su información personal a la policía u otro organismo encargado de hacer cumplir la ley o a una autoridad estatutaria o reguladora, si se nos exige hacerlo para cumplir con la ley.
Transferencias transfronterizas
la información personal que nos proporcione puede ser transferida, almacenada o accedida desde fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”). En tales circunstancias, tomaremos las medidas razonablemente prácticas para garantizar que su información personal se recopile y procese de acuerdo con este Aviso de Privacidad y en cumplimiento de la legislación de protección de datos del Reino Unido.
Períodos de retención de datos
Si usted es un cliente o proveedor registrado en nuestros libros, la ley nos exige conservar los registros de nuestras transacciones con usted durante un mínimo de 6 años a partir de la fecha de cierre de nuestro ejercicio. Es probable que conservemos sus datos permanentes, que pueden incluir información personal, mientras exista una expectativa razonable de que continuará realizando transacciones con nosotros. Si ya no desea realizar transacciones con nosotros, puede solicitar que eliminemos su información personal de nuestros registros (consulte la sección “Sus derechos” a continuación).
Tus derechos
Bajo ciertas circunstancias, usted tiene derechos bajo las leyes de protección de datos en relación con su información personal. Usted tiene el derecho de:
- Solicitar acceso a su información personal
- solicitar corrección de su información personal
- solicitar la eliminación de su información personal
- objetar al procesamiento de su información personal
- solicitar la restricción del procesamiento de su información personal
- solicitar la transferencia de su información personal.
Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran a continuación. No tendrá que pagar ninguna tasa para acceder a su información personal. No obstante, nos reservamos el derecho de cobrar una tasa razonable si su solicitud es manifiestamente infundada, repetitiva o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir su solicitud en estas circunstancias.
Presentar una queja
Aunque siempre le invitamos a plantear sus preocupaciones directamente con nosotros, usted también tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad Holandesa de Protección de Datos sobre nuestro tratamiento de su información personal si considera que el tratamiento de los datos que le conciernen infringe las normativas de protección de datos. Los datos de contacto de la APD holandesa son:
Autoridad de Protección de Datos
Apartado postal 93374
2509 LA HAYA
Número de teléfono: (+31) – (0)70 – 888 85 00
Galletas
“Las ”cookies" son pequeñas piezas de información que su navegador almacena en el disco duro de su computadora. Si un usuario se registra en el sitio web de Equilex, el navegador almacenará una cookie que recordará la información de inicio de sesión y contraseña de ese usuario para su próxima visita. al sitio web de Equilex. No utilizamos cookies para recopilar o almacenar ninguna otra información sobre los visitantes o clientes. Equilex ejecuta software analítico en el sitio web de Equilex. Los datos recopilados del código analítico son generales y analizan patrones de tráfico, número de usuarios y qué páginas se visitan. No almacena la dirección IP de un usuario.
Cambios en nuestro Aviso de Privacidad
Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso de Privacidad en cualquier momento, por lo que le rogamos que lo revise con frecuencia. Los cambios y aclaraciones surtirán efecto inmediatamente después de su publicación en el sitio web. Si realizamos cambios sustanciales en este Aviso de Privacidad, se lo notificaremos en el sitio web.
Detalles de contacto
Si tiene alguna pregunta sobre cómo Equilex B.V. protege su información personal, si desea presentar una queja sobre nuestro uso de su información personal o si desea ejercer alguno de sus derechos en relación con sus derechos como titular de los datos, póngase en contacto con nuestro Gerente de Privacidad de Datos en dataprotection@cardinal-creation.com
Dirección: Equilex B.V, Jan van Galenstraat 3115 JG Schiedam
Teléfono: +31 10 340 30 90