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Einleitung

 Equilex B.V. ist ein in den Niederlanden unter der Nummer 37092788 eingetragenes Unternehmen. Unsere eingetragene Adresse lautet Equilex B.V. Jan van Galenstraat 54, 3115 JG SCHIEDAM 

Equilex B.V. ist ein Marketing- und Distributionsunternehmen für Rohstoff- und Spezialchemikalien mit Sitz in Schiedam, NL, aber mit globaler Präsenz. Zu unseren Kunden und Lieferanten zählen Unternehmen jeder Größe weltweit.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzmitteilung sorgfältig durch, um zu verstehen, welche Arten von Informationen wir von Ihnen erheben, wie diese von uns verwendet werden, wie Sie die Informationen verwalten können, die wir über Sie haben, und wie Sie uns kontaktieren können.

Die Informationen, für die unsere Datenschutzerklärung gilt, sind “personenbezogene Daten” (was nach geltendem Datenschutzrecht als Informationen definiert ist, die lebende Personen identifizieren können). Wo wir im Folgenden von personenbezogenen Daten sprechen, verwenden wir den Begriff “personenbezogene Informationen”.

Diese Datenschutzerklärung ist ab dem 25. Mai 2018 gültig und wird von Zeit zu Zeit aktualisiert, um Änderungen in der Art und Weise, wie wir Ihre persönlichen Daten behandeln, oder Änderungen der geltenden Gesetze widerzuspiegeln.

Informationen, die wir sammeln

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, um sich nach unseren Produkten und Dienstleistungen zu erkundigen, werden wir bestimmte Informationen von Ihnen erhalten, um Ihre Anfragen beantworten zu können.

Wenn Sie einer unserer Kunden oder Lieferanten werden, müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen einholen, um Sie in unseren Systemen einzurichten und den Handel mit Ihnen aufzunehmen.

Wenn Sie als Einzelperson handeln, können einige dieser Informationen als personenbezogene Daten gelten. Wenn Sie bei einem Kunden oder Lieferanten angestellt oder beschäftigt sind, der als Unternehmen handelt, sind die personenbezogenen Daten, die wir voraussichtlich benötigen, Ihr Name, Ihre Position und Ihre Kontaktdaten als Vertreter des Unternehmens. Diese können uns von einem anderen Mitglied Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt werden.

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir werden Ihre persönlichen Daten nur verwenden, wenn das Gesetz es uns erlaubt. Am häufigsten werden wir Ihre persönlichen Daten in den folgenden Fällen verwenden:

  • wo wir den Vertrag, den wir mit Ihnen abschließen oder abgeschlossen haben, ausführen müssen
  • wo dies für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen
  • wo wir eine rechtliche oder regulatorische Verpflichtung erfüllen müssen.

Die untenstehenden Informationen zeigen die Arten der von uns durchgeführten Datenverarbeitung sowie den Zweck und die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen:

Individuell

Zweck

Rechtliche Grundlage

Kunde

Um Sie oder das Unternehmen, für das Sie arbeiten, als Neukunden zu registrieren

Erfüllung des Vertrags mit Ihnen oder erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, um den Vertrag mit dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, erfüllen zu können

Kunde/Lieferant

Zur Bearbeitung und Ausführung von Bestellungen, einschließlich a) der Abwicklung von Zahlungen, Gebühren und Entgelten sowie b) der Einziehung und Beitreibung von Forderungen gegenüber uns

Erfüllung des Vertrags mit Ihnen oder erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, um den Vertrag mit dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, erfüllen zu können

Kunde/Lieferant

Abwicklung von Geschäften und Pflege der Beziehung zu Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind

Erfüllung des Vertrags mit Ihnen oder erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, um den Vertrag mit dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, erfüllen zu können

 

Schutz Ihrer Daten

Wir setzen angemessene physische, technische und administrative Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert.

Dritte

Im Allgemeinen erheben, nutzen und geben die von uns eingesetzten Drittanbieter Ihre Daten nur in dem Umfang weiter, der erforderlich ist, damit sie die für uns erbrachten Dienstleistungen erbringen können. In den meisten Fällen haben wir eine schriftliche Vereinbarung getroffen, die die Datenverarbeitung durch diese Drittanbieter regelt.

Wir empfehlen Ihnen jedoch, die Datenschutzrichtlinien bestimmter Drittanbieter, wie z. B. Zahlungs-Gateways und anderer Prozessoren von Zahlungs-Transaktionen, zu lesen, mit denen wir für Ihre Zahlungs-Transaktionen Informationen austauschen müssen. So können Sie nachvollziehen, wie diese Anbieter Ihre persönlichen Daten verarbeiten werden.

Beachten Sie insbesondere, dass bestimmte Anbieter ihren Sitz in einem anderen Rechtsgebiet haben oder über Einrichtungen verfügen, die sich in einem anderen Rechtsgebiet befinden als das Ihre oder das unsere. Unter diesen Umständen können Ihre Daten den Gesetzen des Rechtsgebiets bzw. der Rechtsgebiete unterliegen, in dem bzw. in denen dieser Dienstleister oder seine Einrichtungen ansässig sind.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte für deren eigene Marketingzwecke oder zum Weiterverkauf an andere Dritte weiter, selbst wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, Ihre personenbezogenen Daten für unsere eigenen Marketingzwecke zu verwenden.

Sollte unser Unternehmen übernommen oder mit einem anderen Unternehmen fusioniert werden, können Ihre Daten aus Gründen, die mit der Übernahme bzw. Fusion zusammenhängen, an die neuen Eigentümer weitergegeben werden, damit diese die Geschäftsbeziehung mit Ihnen fortsetzen können. Wir tun dies im Rahmen unserer berechtigten Interessen, es sei denn, Ihre Datenrechte und Freiheiten haben Vorrang vor unseren berechtigten Interessen.

Offenlegung

In den meisten Fällen geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, um eine Transaktion mit Ihnen abzuschließen, oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. Abgesehen von diesen Fällen geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an die Polizei, andere Strafverfolgungsbehörden oder eine gesetzliche oder aufsichtsrechtliche Behörde weiter, wenn dies zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.

 

Grenzüberschreitende Überweisungen

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (“EWR”) übertragen, dort gespeichert oder von dort abgerufen werden. In solchen Fällen werden wir alle zumutbaren Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung und in Übereinstimmung mit den britischen Datenschutzgesetzen erhoben und verarbeitet werden.

Datenspeicherfristen

Wenn Sie ein registrierter Kunde oder Lieferant sind, der in unseren Geschäftsbüchern erfasst ist, sind wir gesetzlich verpflichtet, Aufzeichnungen über unsere Transaktionen mit Ihnen für einen Zeitraum von mindestens 6 Jahren ab unserem Geschäftsjahresende aufzubewahren. Es ist wahrscheinlich, dass wir Ihre Stammdaten, die unter Umständen auch einige personenbezogene Daten enthalten, so lange aufbewahren, wie eine begründete Erwartung besteht, dass Sie weiterhin Geschäfte mit uns tätigen werden. Wenn Sie keine Geschäfte mehr mit uns tätigen möchten, können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Unterlagen entfernen (siehe Abschnitt “Ihre Rechte” weiter unten).

Deine Rechte  

Unter bestimmten Umständen stehen Ihnen gemäß den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu. Sie haben das Recht:

  • Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten beantragen
  • Beantragen Sie die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
  • Beantragen Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
  • der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen
  • Beantragung einer Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
  • Beantragen Sie die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten an uns. Für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten fallen keine Gebühren an. Wir behalten uns jedoch das Recht vor, eine angemessene Gebühr zu erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet, wiederholt oder übertrieben ist. Alternativ können wir unter diesen Umständen die Erfüllung Ihrer Anfrage ablehnen.

Eine Beschwerde einreichen

Obwohl wir Sie stets dazu einladen, Ihre Bedenken direkt mit uns zu besprechen, haben Sie auch das Recht, bei der niederländischen Datenschutzbehörde eine Beschwerde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Die Kontaktdaten der niederländischen Datenschutzbehörde lauten:

Autoriteit Persoonsgegevens

Postfach 93374

2509 AJ Den Haag

Telefonnummer: (+31) – (0)70 – 888 85 00

Kekse 

“Cookies” sind kleine Informationsdaten, die von Ihrem Browser auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Wenn sich ein Nutzer auf der Equilex-Website registriert, speichert der Browser einen Cookie, der sich die Anmelde- und Passwortinformationen des Nutzers für dessen nächste besuchte Seite merkt. zur Equilex-Website. Wir verwenden keine Cookies, um andere Informationen über Besucher oder Kunden zu sammeln oder zu speichern. Equilex verwendet Analysesoftware auf der Equilex-Website. Die von der Analysecodierung gesammelten Daten sind allgemeiner Natur und analysieren Verkehrsmuster, die Anzahl der Nutzer und welche Seiten besucht werden. Es wird keine IP-Adresse eines Nutzers gespeichert.

Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Bitte lesen Sie sie daher regelmäßig durch. Änderungen und Klarstellungen treten sofort nach ihrer Veröffentlichung auf der Website in Kraft. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir Sie auf der Website benachrichtigen.

Kontaktdaten

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Equilex B.V. Ihre personenbezogenen Daten schützt, wenn Sie eine Beschwerde über unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen möchten oder wenn Sie eines Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre Betroffenenrechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzmanager unter dataprotection@cardinal-creation.com

Adresse: Equilex B.V., Jan van Galenstraat 31, 3115 JG Schiedam

Telefon: +31 10 340 30 90