Introduzione
Equilex B.V. è una società registrata nei Paesi Bassi al numero 37092788. Il nostro indirizzo della sede legale è Equilex B.V. Jan van Galenstraat 54, 3115 JG SCHIEDAM.
Equilex B.V. è una società di marketing e distribuzione di prodotti chimici di base e speciali, con sede a Schiedam, NL, ma con una presenza globale. I nostri clienti e fornitori includono aziende di tutte le dimensioni in tutto il mondo.
Si prega di leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy per comprendere i tipi di informazioni che raccogliamo da voi, come vengono utilizzate da noi, come potete gestire le informazioni che abbiamo su di voi e come potete contattarci.
Le informazioni a cui si applica la nostra Informativa sulla privacy sono i “dati personali” (definiti dalla legislazione vigente in materia di privacy come informazioni che possono identificare persone viventi). Ove facciamo riferimento ai dati personali di seguito, utilizziamo il termine “informazioni personali”.
La presente Informativa sulla privacy è effettiva a partire dal 25 maggio 2018 e sarà aggiornata di volta in volta per riflettere eventuali modifiche nel modo in cui gestiamo le tue informazioni personali o eventuali modifiche alle leggi applicabili.
Informazioni che raccogliamo
Se ci contatta via email o per telefono per informazioni sui nostri prodotti e servizi, otterremo alcune informazioni da lei per poter rispondere alle sue richieste.
Quando diventerete nostri clienti o fornitori, avremo bisogno di ottenere alcune informazioni da voi per potervi registrare sui nostri sistemi e iniziare a operare con voi.
Se stai operando come privato, alcune di queste informazioni potrebbero essere considerate dati personali. Se sei impiegato o sei assunto da un cliente o da un fornitore che opera come azienda, le informazioni personali che probabilmente richiederemo sono il tuo nome, la tua qualifica e i tuoi recapiti, in qualità di rappresentante dell'azienda. Queste potrebbero esserci fornite da un altro membro della tua organizzazione.
Scopo e base giuridica del trattamento
Utilizzeremo i tuoi dati personali solo quando la legge ce lo consentirà. Nella maggior parte dei casi, utilizzeremo i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:
- dove dobbiamo eseguire il contratto, che stiamo per stipulare o abbiamo già stipulato con voi
- dove sia necessario per i nostri legittimi interessi (o quelli di terzi) e i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevalgano su tali interessi
- dove dobbiamo rispettare un obbligo legale o normativo.
Le informazioni riportate di seguito illustrano le tipologie di trattamento dei dati che effettuiamo, nonché le finalità e le basi giuridiche su cui ci fondiamo:
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Individuo |
Scopo |
Base giuridica |
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Cliente |
Per registrare te stesso o l'azienda per cui lavori come nuovo cliente |
Esecuzione del contratto stipulato con l’utente o necessità di tutelare i nostri legittimi interessi al fine di poter adempiere al contratto con l’azienda per cui l’utente lavora |
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Cliente/fornitore |
Per elaborare ed evadere gli ordini, ivi comprese a) la gestione dei pagamenti, delle commissioni e degli oneri, e b) la riscossione e il recupero dei crediti a nostro favore |
Esecuzione del contratto stipulato con l’utente o necessità di tutelare i nostri legittimi interessi al fine di poter adempiere al contratto con l’azienda per cui l’utente lavora |
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Cliente/fornitore |
Transigere e gestire una relazione con te o con l'azienda per cui lavori |
Esecuzione del contratto stipulato con l’utente o necessità di tutelare i nostri legittimi interessi al fine di poter adempiere al contratto con l’azienda per cui l’utente lavora |
Proteggere le tue informazioni
Adottiamo misure di sicurezza fisiche, tecniche e amministrative adeguate per proteggere i tuoi dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione. I tuoi dati saranno conservati in un ambiente operativo sicuro.
Terze parti
In generale, i fornitori terzi da noi utilizzati raccoglieranno, utilizzeranno e comunicheranno i dati dell’utente solo nella misura necessaria a consentire loro di fornire i servizi che ci offrono. Nella maggior parte dei casi, abbiamo stipulato un accordo scritto che disciplina il trattamento dei dati da parte di tali soggetti terzi.
Tuttavia, alcuni fornitori di servizi di terze parti, quali i gateway di pagamento e altri gestori di transazioni di pagamento, dispongono di proprie informative sulla privacy relative alle informazioni che siamo tenuti a fornire loro per le transazioni di pagamento dell’utente. Per quanto riguarda tali fornitori, raccomandiamo all’utente di leggere le loro informative sulla privacy, in modo da comprendere le modalità con cui i propri dati personali saranno trattati da tali fornitori.
In particolare, tieni presente che alcuni fornitori potrebbero avere sede o disporre di strutture situate in una giurisdizione diversa da quella in cui ti trovi tu o da quella in cui ci troviamo noi. In tali circostanze, i tuoi dati potrebbero essere soggetti alle leggi della giurisdizione o delle giurisdizioni in cui ha sede tale fornitore di servizi o in cui si trovano le sue strutture.
Non trasmetteremo i tuoi dati personali a terzi per loro finalità di marketing o per la successiva vendita ad altri terzi, anche nel caso in cui tu abbia acconsentito all’utilizzo dei tuoi dati personali per le nostre finalità di marketing.
Qualora la nostra azienda venisse acquisita o si fondesse con un'altra società, le tue informazioni potrebbero essere trasferite ai nuovi proprietari per ragioni connesse all'acquisizione/fusione e affinché possano continuare a operare con te. Procediamo in tal senso nel rispetto dei nostri legittimi interessi, salvo laddove i nostri legittimi interessi siano prevalsi sui tuoi diritti e libertà in materia di dati.
Divulgazione
Nella maggior parte dei casi, condivideremo i tuoi dati personali esclusivamente al fine di portare a termine una transazione con te o qualora tu abbia prestato il tuo consenso in tal senso. Al di fuori di tali circostanze, comunicheremo i tuoi dati personali alla polizia o ad altre forze dell’ordine, oppure ad un’autorità statutaria o di regolamentazione, solo qualora ciò sia necessario per ottemperare alla legge.
Trasferimenti transfrontalieri
I dati personali che ci fornite potrebbero essere trasferiti, conservati o consultati al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”). In tali circostanze, adotteremo tutte le misure ragionevolmente praticabili per garantire che i vostri dati personali siano raccolti e trattati in conformità con la presente Informativa sulla privacy e nel rispetto della legislazione britannica in materia di protezione dei dati.
Periodi di conservazione dei dati
Se sei un cliente o un fornitore registrato nei nostri registri contabili, siamo tenuti per legge a conservare la documentazione relativa alle transazioni effettuate con te per un periodo minimo di 6 anni a partire dalla data di chiusura del nostro esercizio. È probabile che conserviamo i tuoi dati anagrafici, che potrebbero includere alcune informazioni personali, fintantoché sussista una ragionevole aspettativa che tu continui a intrattenere rapporti commerciali con noi. Se non desideri più intrattenere rapporti commerciali con noi, puoi richiederci di rimuovere qualsiasi tua informazione personale dai nostri archivi (vedi la sezione “I tuoi diritti” di seguito).
I tuoi diritti
In determinate circostanze, ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati, l'utente gode di alcuni diritti in relazione ai propri dati personali. L'utente ha il diritto di:
- richiedere l'accesso ai propri dati personali
- richiedi la correzione dei tuoi dati personali
- richiesta di cancellazione delle tue informazioni personali
- opporsi al trattamento dei propri dati personali
- richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali
- richiesta di trasferimento delle tue informazioni personali.
Se desideri esercitare uno qualsiasi di questi diritti, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli di contatto sottostanti. Non dovrai pagare alcuna commissione per accedere alle tue informazioni personali. Tuttavia, ci riserviamo il diritto di addebitare una commissione ragionevole se la tua richiesta è palesemente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, in tali circostanze, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta.
Presentare un reclamo
Sebbene vi invitiamo sempre a rivolgere le vostre preoccupazioni direttamente a noi, avete anche il diritto di presentare una denuncia all'Autorità olandese per la protezione dei dati in merito al trattamento delle vostre informazioni personali, qualora riteniate che il trattamento dei dati che vi riguardano violi le normative sulla protezione dei dati. I recapiti dell'Autorità olandese per la protezione dei dati sono:
Indirizzo: Autoriteit Persoonsgegevens
Casella Postale 93374
2509 AJ L'AIA
Numero di telefono: (+31) – (0)70 – 888 85 00
Biscotti
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Modifiche alla nostra Informativa sulla privacy
Ci riserviamo il diritto di modificare questa Informativa sulla privacy in qualsiasi momento, pertanto ti invitiamo a rivederla frequentemente. Le modifiche e i chiarimenti entreranno in vigore immediatamente dopo la loro pubblicazione sul sito web. Se apportiamo modifiche sostanziali a questa Informativa sulla privacy, ti informeremo sul sito web.
Dettagli di contatto
Se hai domande su come Equilex B.V. protegge le tue informazioni personali, se desideri presentare un reclamo riguardo al nostro utilizzo delle tue informazioni personali o se desideri esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti in relazione ai tuoi diritti di interessato, ti preghiamo di contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo dataprotection@cardinal-creation.com
Indirizzo: Equilex B.V, Jan van Galenstraat 3115 JG Schiedam
Telefono: +31 10 340 30 90