Introductie
Equilex B.V. is een bedrijf geregistreerd in Nederland onder nummer 37092788. Ons geregistreerde kantooradres is Equilex B.V Jan van Galenstraat 54, 3115 JG SCHIEDAM
Equilex B.V. is een marketing- en distributiebedrijf voor bulk- en specialiteitenchemicaliën, gevestigd in Schiedam, NL, maar met een wereldwijde aanwezigheid. Onze klanten en leveranciers zijn bedrijven van elke omvang over de hele wereld.
Lees dit privacybeleid zorgvuldig door om te begrijpen welke soorten informatie we van u verzamelen, hoe deze door ons wordt gebruikt, hoe u de informatie die we over u hebben kunt beheren en hoe u contact met ons kunt opnemen.
De informatie waarop onze Privacyverklaring van toepassing is, zijn “persoonsgegevens” (dit is gedefinieerd in de huidige wetgeving inzake gegevensprivacy als informatie waarmee levende personen kunnen worden geïdentificeerd). Waar we hieronder naar persoonsgegevens verwijzen, gebruiken we de term “persoonlijke informatie”.
Deze Privacyverklaring is van kracht vanaf 25 mei 2018 en zal van tijd tot tijd worden bijgewerkt om eventuele wijzigingen in de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken of eventuele wijzigingen in toepasselijke wetgeving weer te geven.
Informatie die we verzamelen
Wanneer u per e-mail of telefoon contact met ons opneemt om informatie op te vragen over onze producten en diensten, verkrijgen wij bepaalde gegevens van u om uw vragen te kunnen beantwoorden.
Wanneer u een van onze klanten of leveranciers wordt, zullen we bepaalde informatie van u nodig hebben om u in onze systemen te registreren en met u te gaan handelen.
Als u handelt als een individu, kan een deel van deze informatie als persoonlijke informatie worden beschouwd. Als u in dienst bent bij of een contract hebt met een klant of leverancier die handelt als een bedrijf, zijn de persoonsgegevens die we waarschijnlijk van u nodig hebben uw naam, functie en contactgegevens, als vertegenwoordiger van het bedrijf. Dit kan ons door een ander lid van uw organisatie worden verstrekt.
Doel en wett
We zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken als de wet ons dit toestaat. Meestal zullen we uw persoonsgegevens in de volgende omstandigheden gebruiken:
- waar we de overeenkomst moeten uitvoeren, die we met u aangaan of zijn aangegaan
- waar het noodzakelijk is voor onze legitieme belangen (of die van een derde partij) en uw belangen en fundamentele rechten deze belangen niet overheersen
- wanneer wij moeten voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting.
De onderstaande informatie toont de soorten gegevensverwerking die wij uitvoeren en het doel en de wettelijke grondslag waarop wij ons baseren:
|
Individu |
Doel |
Wettelijke grondslag |
|
Klant |
Om uzelf of het bedrijf waarvoor u werkt als nieuwe klant te registreren |
Uitvoering van de overeenkomst met u of noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen om de overeenkomst met het bedrijf waarvoor u werkt te kunnen uitvoeren |
|
Klant/ |
Het verwerken en afleveren van bestellingen, waaronder a) het beheren van betalingen, vergoedingen en kosten, en b) het innen en terugvorderen van aan ons verschuldigde bedragen |
Uitvoering van de overeenkomst met u of noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen om de overeenkomst met het bedrijf waarvoor u werkt te kunnen uitvoeren |
|
Klant/ |
Het afhandelen van transacties en het onderhouden van een relatie met u of het bedrijf waarvoor u werkt |
Uitvoering van de overeenkomst met u of noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen om de overeenkomst met het bedrijf waarvoor u werkt te kunnen uitvoeren |
Bescherming van uw gegevens
Wij hanteren redelijke fysieke, technische en administratieve beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Uw gegevens worden opgeslagen in een beveiligde werkomgeving.
Derden
Over het algemeen zullen de externe dienstverleners die wij gebruiken uw informatie alleen verzamelen, gebruiken en openbaar maken voor zover dat nodig is om hen in staat te stellen de diensten te leveren die zij aan ons verlenen. In de meeste gevallen hebben wij een schriftelijke overeenkomst die de verwerking van gegevens door die externe dienstverleners regelt.
Bepaalde externe dienstverleners, zoals betalingsgateways en andere verwerkers van betalingstransacties, hanteren echter hun eigen privacybeleid met betrekking tot de gegevens die wij aan hen moeten verstrekken voor uw betalingstransacties. Wij raden u aan het privacybeleid van deze dienstverleners door te nemen, zodat u weet hoe uw persoonsgegevens door hen worden verwerkt.
In het bijzonder, houd er.
Wij zullen uw persoonlijke gegevens niet doorgeven aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden of voor doorverkoop aan andere derden, zelfs als u ons toestemming heeft gegeven om uw persoonlijke gegevens voor onze eigen marketingdoeleinden te gebruiken.
Indien ons bedrijf wordt overgenomen door of fuseert met een ander bedrijf, kunnen uw gegevens worden overgedragen aan de nieuwe eigenaren om redenen die verband houden met de overname of fusie, zodat zij hun zakelijke relaties met u kunnen voortzetten. Wij doen dit op grond van onze gerechtvaardigde belangen, tenzij uw rechten en vrijheden met betrekking tot uw gegevens zwaarder wegen dan onze gerechtvaardigde belangen.
Openbaarmaking
In de meeste gevallen zullen wij uw persoonsgegevens alleen delen om een transactie met u af te ronden of als u ons daarvoor toestemming hebt gegeven. Buiten deze gevallen zullen wij uw persoonsgegevens alleen aan de politie, andere wetshandhavingsinstanties of een wettelijke of regelgevende instantie verstrekken als dit wettelijk verplicht is.
Grensoverschrijdende overschrijvingen
De persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, kunnen worden doorgegeven naar, opgeslagen in of geraadpleegd vanuit landen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”). In dergelijke gevallen zullen wij alle redelijkerwijs haalbare maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met deze privacyverklaring en met inachtneming van de Britse wetgeving inzake gegevensbescherming.
Bewaartermijnen voor gegevens
Als u een geregistreerde klant of leverancier bent die in onze administratie is opgenomen, zijn wij wettelijk verplicht om de gegevens van onze transacties met u minimaal 6 jaar vanaf onze jaarafsluitingsdatum te bewaren. Het is waarschijnlijk dat wij uw klantgegevens, die mogelijk enkele persoonsgegevens bevatten, bewaren zolang er een redelijke verwachting bestaat dat u zaken met ons zult blijven doen. Als u geen zaken meer met ons wilt doen, kunt u ons verzoeken om uw persoonsgegevens uit onze administratie te verwijderen (zie het gedeelte over “Uw rechten” hieronder).
Uw rechten
Onder bepaalde omstandigheden heb je rechten volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot je persoonlijke gegevens. Je hebt het recht om:
- toegang tot uw persoonsgegevens aanvragen
- verzoek tot correctie van uw persoonlijke gegevens
- verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens
- bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
- verzoek beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens
- een verzoek indienen om uw persoonsgegevens over te dragen.
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens. U hoeft geen kosten te betalen om inzage te krijgen in uw persoonsgegevens. Wij behouden ons echter het recht voor om een redelijke vergoeding in rekening te brengen indien uw verzoek kennelijk ongegrond, herhaaldelijk of buitensporig is. In dergelijke gevallen kunnen wij ook weigeren aan uw verzoek te voldoen.
Een klacht indienen
Hoewel wij u altijd uitnodigen om uw zorgen rechtstreeks met ons te bespreken, hebt u ook het recht om bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens een klacht in te dienen over onze verwerking van uw persoonsgegevens, indien u van mening bent dat de verwerking van de gegevens die op u betrekking hebben in strijd is met de regelgeving inzake gegevensbescherming. De contactgegevens van de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens zijn:
Adres: Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ DEN HAAG
Telefoonnummer: (+31) – (0)70 – 888 85 00
Koekjes
“Cookies” zijn kleine stukjes informatie die door uw browser op de harde schijf van uw computer worden opgeslagen. Als een gebruiker zich registreert op de Equilex-website, slaat de browser een cookie op die de inlog- en wachtwoordgegevens van die gebruiker onthoudt voor het volgende bezoek van de gebruiker. naar de Equilex website. Wij gebruiken geen cookies om informatie over bezoekers of klanten te verzamelen of op te slaan. Equilex gebruikt wel analytische software op de Equilex website. De gegevens die door de analytische codering worden verzameld, zijn algemeen en analyseren verkeerspatronen, aantal gebruikers en welke pagina's worden bezocht. Het slaat geen IP-adres van een gebruiker op.
Wijzigingen in onze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze Privacyverklaring op elk moment te wijzigen, dus raadpleeg deze regelmatig. Wijzigingen en verduidelijkingen gaan onmiddellijk in zodra ze op de website worden geplaatst. Als we materiële wijzigingen aanbrengen in deze Privacyverklaring, zullen we u hiervan op de hoogte stellen op de website.
Contactgegevens
Als u vragen heeft over hoe Equilex B.V uw persoonlijke gegevens beschermt, als u een klacht wilt indienen over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens of als u gebruik wilt maken van een van uw rechten met betrekking tot uw gegevens, neem dan contact op met onze Data Privacy Manager via dataprotection@cardinal-creation.com
Adres: Equilex B.V., Jan van Galenstraat 31, 3191 JG Schiedam
Telefoon: +31 10 340 30 90